Wat doet de Night Audit precies?
Via de knop nightaudit start u de nightaudit / dagsluiting. U komt terecht in het volgende scherm:
U ziet staan welke dag u sluit. De nightaudit verzorgt de volgende mogelijke acties binnen VIPS, dit kan verschillen per locatie:
1. Het sluiten van de fiscale boekdatum van het systeem.
2. Niet ingecheckte gasten met een geplande aankomst op de dag van de nightaudit krijgen de status ‘no show” en de betreffende details worden geannuleerd.
3. Het definitief maken van de geplande boekingen van het boekingsplan van de dag van de nightaudit.
4. De status van bezette kamers van schoon naar vuil zetten in het systeem.
5. Eventuele extra gedefinieerde acties uitvoeren.
Indien u op “Sluit de dag” klikt, volgt een controle van de aankomsten van die dag. Indien er gasten nog niet zijn ingecheckt, volgt een melding:
Vervolgens wordt de nightaudit uitgevoerd.
